iPad活用法②週案簿の作成の仕方

週案簿作成の手順

SONYデジタルペーパーをGoodNotes5で読み込む

SONYデジタルペーパーの統合版（デイリー無地）をGoodNotes5で読み込みます。カレンダーの種類はいくつかあるのですが、統合版（デイリー無地）は、月、週、日の3種類のカレンダー全て使うことができ、予定の管理がしやすいです。

ただ、2022年をもってサービスが終了してしまいました。

代わりに富士通のデジタルカレンダーを使用しています。

使い勝手はSONYと変わらなかったので、ぜひ活用してみてください。

週のページに予定を書き込む

ダウンロードした時は月のページ表示されますが、週のページに変更します。週のページは横長になっていて、予定を十分に書き込みことができます。

予定の詳細や関係ある資料を添付する

例えば週のページに「研修」の予定が書かれており、その詳細資料をすぐに引き出すことができます。これを活用すると、週のページで予定を確認し、その予定の概要をすぐに見ることができます。紙ベースで資料を保管していると、行事などの提案資料を見つけるまでに時間がかかってしまいます。以下に手順を示します。

①予定に添付したい資料のページをコピーする。

②週ページの予定をタップして、日にちのページに変更し、コピーした資料をペーストする

これで12月12日の「研修」をタップし、左にスクロールすると、研修の詳細資料を閲覧することができます。ページをコピーしてペーストする以外にも、紙媒体の資料をスキャンして紐づけることもできます。（上図ページをペーストの3つ下のスキャン書類タップ）

また、詳細資料が複数ページになるときは、さらにページをペーストしたり、スキャンしたりできます。

検索機能

週案簿作成の手順は以上になるのですが、行事や会議がいつあるか忘れてしまった場合のために、検索する機能があります。

まとめ

実際にやってみると、資料を見つけるスピードがかなり上がりました。私は週のページに予定を書き込み、さらに詳細資料があるときは蛍光ペンで色を変えています。また、検索機能の文字の識別力は高かったです。（文字が多少汚くても認識してくれました。）資料を探す時間がなくなったので、定時退勤にまた一歩近づくことができたと実感しています。